В организации локальным нормативным актом установлено, что работодатель информирует работников о размере выплачиваемой заработной платы путем составления сводного каталога, содержащего список работников, их должности и суммы выплачиваемой заработной платы. Данный каталог изготавливается в электронной форме и размещается в локальной компьютерной сети организации. Сторонние лица доступа к каталогу не имеют. Правомерно ли информирование работников о размере заработной платы таким способом?

Ответ: Работодатель не вправе информировать работников о сумме заработной платы, подлежащей выплате, путем составления электронного каталога, размещенного в локальной компьютерной сети организации. Данный факт будет являться нарушением законодательства ввиду разглашения персональных данных работников.

Обоснование: Нормами ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Соответственно, особенности осуществления трудовых отношений в конкретной организации могут регламентироваться положениями локальных нормативных актов, которые не противоречат трудовому законодательству.

Как следует из норм ч. 1 ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, работодатель обязан уведомить работника о сумме выплачиваемой последнему заработной платы в письменном виде.

Ввиду норм ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Необходимо отметить, что требований к форме расчетного листка законодательством не установлено.

Исходя из ч. 1 ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Можно обоснованно заключить, что информация о размере заработной платы является персональными данными работника, их разглашение не допускается (ст. 88 ТК РФ).

Из приведенного выше следует, что работодатель не может информировать работников о сумме заработной платы, подлежащей выплате, путем составления электронного каталога, размещенного в локальной компьютерной сети организации. Данный факт будет являться нарушением законодательства ввиду разглашения персональных данных работников.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.05.2012