Работника переводят с должности заместителя руководителя организации на должность руководителя организации. Как правильно оформить такую процедуру?

Ответ: Во-первых, нужно, чтобы акционеры (учредители) пришли к выводу о необходимости смены руководителя организации, что оформляется решением (протоколом). Затем следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обоснование: Прежде всего следует обратить внимание на то, что в данном случае перевод с должности заместителя руководителя организации на должность руководителя регулируется как нормами трудового, так и нормами корпоративного права. Этим процедура назначения (перевода) на должность руководителя организации отличается от назначения на должность других работников.

Для того, чтобы работник мог быть принят на должность руководителя организации, необходимо провести ряд корпоративных процедур, прописанных в законодательстве. Допустим, речь идет о переводе на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью. В таком случае необходимо провести собрание участников общества, на котором будет вынесено решение о замене лица, занимающего должность директора. Данное решение будет оформлено протоколом (пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Если учредитель только один, естественно, ему достаточно только вынести по данному поводу решение единственного учредителя.

В акционерном обществе решение о смене руководителя организации принимает собрание акционеров (пп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ)) или ее единственный акционер (п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ).

Далее, с учетом имеющихся корпоративных документов (протокола или решения), можно приступить к оформлению непосредственно кадровых документов.

Прежде всего необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору работника, внеся изменения в его соответствующие пункты. Необходимость совершения подобных действий обусловлена нормами, содержащимися в ст. 72 Трудового кодекса РФ. Согласно ей изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В данном случае поменяются наименование должности работника, его трудовая функция, размер заработной платы, будут прописаны дополнительные гарантии в случае досрочного прекращения трудового договора и прочее. Дополнительное соглашение к трудовому договору подписывает единственный учредитель (акционер). Если учредителей (акционеров) несколько, они могут подписать его все со стороны работодателя либо делегировать полномочия по подписанию соглашения одному из них.

Принятие соответствующего решения учредителями (акционерами) по наделению полномочиями по подписанию соглашения одним из учредителей должно быть прописано в протоколе.

В некоторых случаях договор с руководителем организации могут подписать члены наблюдательного совета (совета директоров).

Обусловлено это тем, что согласно ст. 20 ТК РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. В данном случае работодателем по отношению к руководителю организации являются акционеры или учредители.

Кроме того, согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ к компетенции общего собрания участников общества относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Решение участников о назначении руководителя организации оформляется протоколом.

Те же самые права предоставлены акционерам согласно Закону N 208-ФЗ. К их компетенции относится образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 8 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ). Решение собрания акционеров оформляется протоколом (ст. 62 Закона N 208-ФЗ).

Затем необходимо издать приказ о переводе, используя унифицированную форму N Т-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России N 1. Основаниями для данного приказа будут являться дополнительное соглашение к трудовому договору и протокол (решение) учредителей (акционеров).

После этого необходимо внести соответствующую запись о переводе в трудовую книжку. Обратите внимание на то, что основанием для внесения этой записи будет соответствующий приказ о переводе, а не решение или протокол (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Затем следует внести соответствующие изменения в личную карточку по форме N Т-2.

И, конечно, в конце надо уведомить налоговую инспекцию о смене руководителя организации (Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"), а также фонды и органы статистики; внести изменения в банковскую карточку оттиска подписей по имеющимся счетам и прочее. Однако этим должен заниматься, естественно, уже не кадровик организации.

Ю. А.Хачатурян

Компания "Nika, risk plan"

13.05.2012