При записи в трудовую книжку о приеме на работу инспектор по кадрам вместо записи о наименовании организации ставит штамп с ее полным и кратким названием. Что делать, если штамп поставлен нечетко и название невозможно прочитать? Может ли инспектор по кадрам написать о недействительности записи и поставить штамп еще раз?
Ответ: Если при записи в трудовую книжку о приеме на работу инспектор по кадрам вместо записи о наименовании организации ставит штамп с ее полным и кратким названием, то, по нашему мнению, это будет считаться ошибкой независимо от того, четкий штамп или нет. В данном случае в трудовую книжку работника необходимо внести правильную четкую запись о наименовании организации ручкой, указав, что в наименовании организации допущена ошибка.
Обоснование: В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений и без зачеркивания ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделе "Сведения о работе" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Таким образом, по нашему мнению, внесение записей путем проставления штампа в трудовой книжке не допускается. Записи о наименовании организации производятся в порядке, установленном п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Следовательно, в рассматриваемом случае в трудовую книжку работника необходимо внести исправления. К сожалению, вопрос о том, как исправить запись о наименовании организации, четко не урегулирован - в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил N 225). А в Инструкции по заполнению трудовых книжек приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер. Но запись о наименовании организации указывается в трудовой книжке при приеме на работу в качестве заголовка и без порядкового номера. Однако у работников кадровых служб сложилась следующая практика.
1-й способ исправления: строкой ниже после ошибочной записи о наименовании организации перед пронумерованной записью о приеме на работу вносится следующая запись: "В наименовании организации допущена ошибка. "Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" (ООО "Рассвет")".
Сведения о работе
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Расвет"
В наименовании
организации допущена
ошибка.
Общество с ограниченной
ответственностью
"Рассвет"
(ООО "Рассвет")
1 07 04 2004 Принят в технический Приказ
отдел на должность от 06.04.2004
инженера N 17-К
2-й способ исправления: строкой ниже после ошибочной записи о наименовании организации следует пронумерованная запись о приеме на работу, а следом вносится следующая запись: "В наименовании организации допущена ошибка. "Закрытое акционерное общество "Интермедтехника" (ЗАО "Интермедтехника")".
Сведения о работе
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество "Интертехника"
(ЗАО "Интермедтехника")
1 10 01 2004 Принят на склад N 1 Приказ от
грузчиком 10.01.2004 N 7-К
В наименовании
организации допущена
ошибка.
Закрытое акционерное
общество
"Интермедтехника"
(ЗАО "Интермедтехника")
Ю. В.Щедрякова
ОАО "Мобильные ТелеСистемы"
12.05.2012