Организация принимает работников на должности водителей грузовых автомобилей. Должна ли организация указывать марку и модель автомобиля в трудовой книжке в графе 3 раздела "Сведения о работе"?

Ответ: Если организация принимает на работу водителей грузовых автомобилей, то не имеется оснований для указания в трудовой книжке марки и модели автомобиля. Однако обращаем внимание на тот факт, что если в соответствии со штатным расписанием наименование должности водителя содержит марку и модель автомобиля, например "водитель грузового автомобиля ГАЗ-53", то в трудовой книжке наименование должности указывается с наименованием автомобиля.

Обоснование: Как установлено нормами ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Частью 6 ст. 209 ТК РФ установлено, что рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Необходимо отметить, что понятия "рабочее место" и "место работы" имеют различное значение.

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Таким образом, в трудовой книжке должны содержаться сведения о работе.

Абзацем 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Следовательно, наименование должности указывается в соответствии с наименованием, указанным в штатном расписании организации.

Исходя из изложенного выше считаем, что если организация принимает на работу водителей грузовых автомобилей, то не имеется оснований для указания в трудовой книжке марки и модели автомобиля. Однако обращаем внимание на тот факт, что если в соответствии со штатным расписанием наименование должности водителя содержит марку и модель автомобиля, например "водитель грузового автомобиля ГАЗ-53", то в трудовой книжке наименование должности указывается с наименованием автомобиля.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

12.05.2012