Куда работодателю следует записать информацию об измененных данных работника, сведения о которых должны быть внесены в трудовую книжку на внутреннюю сторону обложки, если ни в трудовой книжке, ни во вкладыше к ней не осталось места для внесения такой информации?

Ответ: Если на внутренней стороне обложки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку работника не осталось места для внесения записей, то запись об изменении данных работника, по нашему мнению, вносится на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки.

Обоснование: Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

В случае изменения фамилии работника старую фамилию необходимо перечеркнуть одной тонкой чертой, а новую записать рядом с предыдущей.

Поскольку в Инструкции по заполнению трудовых книжек используется понятие "внутренняя сторона обложки" и при этом не оговаривается, что это должна быть внутренняя сторона обложки в начале трудовой книжки, полагаем, что можно использовать оборотную сторону в конце трудовой книжки и там сделать запись о документах, подтверждающих внесенное изменение, заверив запись об изменении фамилии работника подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя или кадровой службы.

А. В.Брандукова

ООО "Центр Абонентского Обслуживания"

10.05.2012