При проведении кадрового аудита в 2012 г. выяснилось, что одному из работников за рабочий год с 03.03.2000 по 02.03.2001 ошибочно был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Неиспользованных отпусков за прошлые годы у работника нет. Можно ли для исправления ошибки вычесть излишне предоставленные отпускные дни из отпуска за текущий рабочий год? Если да, то на какое количество календарных дней следует сократить отпуск работнику?

Ответ: Организация не вправе принудительно вычитать из ежегодного оплачиваемого отпуска работника за текущий год излишне предоставленные ему более 11 лет назад дни ежегодного отпуска.

Обоснование: Согласно Кодексу законов о труде РФ, действовавшему в обозначенный в вопросе период, основной ежегодный отпуск работника составлял 24 рабочих дня.

С введением в действие Трудового кодекса РФ с 01.02.2002 ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

В тот переходный период нередко возникали вопросы перевода рабочих дней отпуска в календарные.

По этому поводу Минтруда России издало Письмо от 01.02.2002 за N 625-ВВ, которым определялся порядок такого перевода. Установленные данным Письмом правила позволяют исчислить продолжительность отпуска, переведя рабочие дни отпуска в календарные. Допущенная в организации ошибка существовала более 11 лет, столь длительный период позволяет говорить об утере работодателем возможностей для ее исправления.

С большой вероятностью описанная в вопросе ситуация могла возникнуть из-за ненадлежащего ведения учета отпусков работодателем, то есть по его вине.

Согласно ч. 1 ст. 233 ТК РФ основным условием наступления материальной ответственности стороны трудового договора является ее вина. Поскольку вины работника из формулировки вопроса не усматривается, ее отсутствие лишает работодателя права не только требовать от работника возместить причиненный материальный ущерб, но и обратиться в суд с этим требованием, ведь в ч. 2 ст. 392 ТК РФ предусмотрено право работодателя в течение 1 года со дня обнаружения причиненного работником ущерба потребовать в судебном порядке его возмещения.

Законодательство и судебная практика подобные ситуации обошли вниманием.

Здесь затронута спорная проблема сроков исковой давности в трудовом законодательстве, сложная и малоисследованная.

ТК РФ в ст. 392 устанавливает для участников трудовых отношений сроки обращения в суд за защитой своего права; согласно ч. 2 для работодателей по спорам о возмещении ущерба, причиненного работником, такой срок составляет 1 год со дня обнаружения причиненного ущерба.

Среди ученых-юристов и практиков нет единого мнения о том, являются ли сроки, установленные ст. 392 ТК РФ, специальными сроками исковой давности с точки зрения гражданского и гражданско-процессуального законодательства (см. статью Коцубин Ю. "Проблемы применения исковой давности в трудовых спорах"). А ведь от этого зависит возможность применения в трудовом праве по аналогии закона норм гражданского права о сроках исковой давности (гл. 12 Гражданского кодекса РФ), которые подробно регулируют этот институт - определяют понятие, основание приостановления и перерыва, порядок применения судом.

Применение этих гражданско-правовых норм в трудовом праве было бы кстати, поскольку установленные ст. 392 ТК РФ сроки обращения в суд не решают всех возникающих вопросов; нормативного регулирования здесь явно недостает. Судебная практика и разъяснения высших судов прямого и однозначного ответа на эти вопросы также не дают.

К рассматриваемой ситуации логично применить по аналогии закона нормы ГК РФ об общем трехлетнем сроке исковой давности (ст. 196); тогда становится понятным, что за 11 с лишним лет этот срок неоднократно истек, что лишает работодателя возможности в принудительном порядке взыскать с работника ущерб, причиненный этой ошибкой (если предположить наличие вины работника, разумеется).

С учетом изложенного представляется, что обнаруженная по истечении 11 лет ошибка в подсчете дней отпуска может быть исправлена лишь с согласия работника, не возражающего против такого вычета дней из ежегодного оплачиваемого отпуска за будущий период.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

04.05.2012