Организацией принято решение компенсировать ее работникам, которые возвращаются из длительной командировки из Германии, расходы по пересылке личного имущества через службу DHL. Можно ли учесть указанные расходы в целях исчисления налога на прибыль? Если да, то как оформить расходы документально?

Ответ: По нашему мнению, организация может учитывать в расходах в целях налога на прибыль компенсацию работникам, которые возвращаются из длительной зарубежной командировки, их расходов по пересылке личного имущества в случае, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте будет закреплена обязанность работодателя компенсировать данные расходы. В данном случае документальным подтверждением расходов по пересылке личного имущества при исчислении налога на прибыль может служить почтовая квитанция.

Обоснование: Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, на: проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения <...>; суточные или полевое довольствие; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Перечень расходов на командировки является открытым. При этом иные (не поименованные выше) расходы на командировки должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)). Согласно нормам ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. По нашему мнению, организация может учитывать вышеуказанные компенсации в случае, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте будет закреплена обязанность (или указано право) работодателя компенсировать расходы по пересылке личного имущества в случаях возникновения необходимости в такой пересылке при возвращении работников из длительной командировки. При этом для принятия данных расходов в целях исчисления налога на прибыль необходимо, чтобы вышеуказанные расходы были документально подтверждены согласно нормам ст. 252 НК РФ. В данном случае документальным подтверждением расходов по пересылке личного имущества может служить почтовая квитанция.

Л. Н.Мисникович ЗАО "МСАй ФДП-Аваль" 03.05.2012