Офис-менеджер временно переведен на должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (секретаря директора). Может ли работодатель принять на работу нового офис-менеджера на условиях срочного трудового договора до момента окончания временного перевода прежнего работника? Как это правильно оформить?

Ответ: Работодатель может принять на работу на должность офис-менеджера нового работника по срочному трудовому договору в случае, если прежний работник, занимавший эту должность, был временно переведен на должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В трудовом договоре и оформляемом на его основе приказе (распоряжении) о приеме работника на работу следует указать на срочный характер трудовых отношений. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу.

Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ определяет перевод на другую работу как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следовательно, при переводе на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника, одновременно он освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Для выполнения последних работодатель может принять на работу нового работника, с которым следует заключить срочный трудовой договор.

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

За работником, временно переведенным на другую работу, место работы сохраняется. При заключении срочного трудового договора с работником, нанимаемым на период временного перевода основного работника на другую работу, в нем должны быть указаны срок и причины отсутствия основного работника.

В рассматриваемой ситуации причиной отсутствия основного работника является его временный перевод на должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, причем срок перевода, как и срок заключения трудового договора, определять конкретной датой нецелесообразно, поскольку не исключен, например, досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком.

Формулировка основания для заключения срочного трудового договора в этом случае может выглядеть следующим образом: "Настоящий трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей офис-менеджера Иванова И. И., замещающего временно отсутствующего работника".

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу оформляется по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Поскольку срок в трудовом договоре определен не конкретной датой, в строке "по" следует указать "дату окончания временного перевода Иванова И. И.".

В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Основанием для внесения записей будет являться приказ о приеме на работу.

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

03.05.2012