Водитель автомашины при исполнении своих трудовых обязанностей нарушил правила дорожного движения, и ему был назначен административный арест на 15 суток. Как оформляется отсутствие водителя на рабочем месте на время его административного ареста? Какую отметку до окончания административного ареста проставлять в табеле учета рабочего времени?

Ответ: В законодательстве РФ нет однозначного ответа, как работодатель должен оформить отсутствие работника на работе в связи с административным арестом. Предпочтительным вариантом будет являться установление работнику простоя по вине работника без начисления за время простоя заработной платы. При этом работодателю необходимо будет издать приказ (распоряжение) об установлении работнику простоя и в форме N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") за дни административного ареста проставить буквенный код "ВП" или цифровой код "33" (время простоя по вине работника).

Обоснование: Согласно ст. 3.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях административный арест является одним из видов административного наказания. Административный арест назначается судьей и подразумевает под собой содержание нарушителя в условиях изоляции от общества и устанавливается на срок до пятнадцати суток, а за нарушение требований режима чрезвычайного положения или правового режима контртеррористической операции до тридцати суток (ст. 3.9 КоАП РФ).

В случае вынесения судьей постановления об административном аресте в отношении работника данный работник в течение всего срока нахождения под административным арестом не может исполнять свои трудовые обязанности.

В рассматриваемом случае уволить работника и по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, то есть за прогул, под которым подразумевается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), нельзя. Основным признаком прогула является неуважительность причины отсутствия на рабочем месте по воле работника. Привлечение к административному аресту не может относиться к неуважительным причинам, так как в данном случае отсутствует воля работника. Аналогичное мнение высказано и в Постановлении Президиума Московского областного суда от 13.10.2004 N 631 по иску о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.

Следовательно, при отсутствии работника на работе в связи с нахождением его под административным арестом работник не может быть уволен и причина его отсутствия не может являться неуважительной.

Вообще в законодательстве РФ нет однозначного ответа, как работодатель должен оформить отсутствие работника на работе в связи с административным арестом. Исходя из положений ТК РФ предпочтительным вариантом в данном случае является установление работнику простоя. При этом причиной простоя будет являться вина работника (нарушение правил дорожного движения, за что работник привлечен к административному аресту) и за все время простоя заработная плата работнику начисляться не будет (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Таким образом, оформить отсутствие работника в связи с нахождением под административным арестом возможно в следующем порядке:

1) если работодателю не известно, что работник находится под административным арестом (т. е. не известна причина отсутствия работника на работе), необходимо:

- каждый день в письменном виде фиксировать отсутствие работника на работе (составлять акт об отсутствии работника на работе);

- в форме N Т-12 или N Т-13 в дни отсутствия проставлять буквенный код "НН" или цифровой код "30" (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств));

- после того как работодатель узнал о причине отсутствия работника на работе (административный арест), необходимо издать приказ (распоряжение) об установлении работнику простоя и сделать корректировку в форме N Т-12 или N Т-13 и за дни административного ареста проставить буквенный код "ВП" или цифровой код "33" (время простоя по вине работника);

2) если работодателю с первого дня административного ареста работника известно об этом (т. е. известна причина отсутствия работника на работе), необходимо:

- издать приказ (распоряжение) об установлении работнику простоя и в форме N Т-12 или N Т-13 за дни административного ареста проставить буквенный код "ВП" или цифровой код "33" (время простоя по вине работника).

Во избежание неоднозначности оформления таких случаев работодателю рекомендуется в форму N Т-12 или N Т-13 внести дополнительные условные обозначения, которые могут применяться для похожих случаев, и утвердить данные изменения приказом (распоряжением). Внесение дополнительных реквизитов в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, и утверждение данных изменений приказом (распоряжением) работодателя предусмотрены Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Но при этом, как отмечено в абз. 2 названного Порядка, удаление реквизитов из унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не допускается.

Е. И.Моргачева

ОАО "Мобильные ТелеСистемы"

02.05.2012