Можно ли в путевом листе заполнять графы разделов красной ручкой?

Ответ: Заполнение путевого листа ручкой красного цвета не может рассматриваться как нарушение обязательных требований, а составленный таким образом документ не является дефектным.

Обоснование: Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством РФ (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, не содержат правил оформления записей в путевых листах.

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не установлено каких-либо ограничений по цвету чернил, используемых при заполнении первичных документов.

Согласно п. 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Таким образом, запрета на заполнение путевых листов ручкой красного цвета нормативными правовыми актами не установлено.

Следовательно, заполнение путевого листа ручкой красного цвета не может рассматриваться как нарушение обязательных требований, а составленный таким образом документ, по нашему мнению, не является дефектным.

О. Ю.Поздеев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

14.07.2014