В 2012 г. работник, уволившийся из организации в 2010 г., обратился в нее за справкой о зарплате для начисления пособий. Какой адрес места жительства необходимо указывать прежнему работодателю в справке, если, по словам бывшего работника, к моменту прихода за ней он уже переехал (тот, по которому работник был зарегистрирован в период работы в организации, оформляющей справку, или тот, по которому он зарегистрирован в день оформления справки)?

Ответ: Учитывая, что в справке о зарплате для начисления пособий есть такой реквизит, как "Дата выдачи", полагаем: в том случае, когда новый адрес места жительства работника, уволившегося из организации в 2010 г. и обратившегося в нее в 2012 г. за указанной справкой, известен и документально подтвержден, именно его нужно указывать в справке. Если данные о новом месте проживания работника не подтверждены документально, то полагаем, что в этом случае в справке указывается тот адрес, по которому работник был зарегистрирован в период работы в организации, оформляющей справку.

Обоснование: Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н утверждена форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (далее - справка), а также Порядок ее выдачи (далее - Порядок).

Из п. 3 Порядка следует, что после прекращения работы (службы, иной деятельности) справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления. При этом Порядок не содержит правила указания адреса места жительства работника в том случае, если он изменился после увольнения.

Учитывая, что в справке есть такой реквизит, как "Дата выдачи", полагаем: в том случае, когда новый адрес места жительства работника известен и документально подтвержден, именно его нужно указывать в справке. При этом данные о новом адресе можно получить из паспорта бывшего работника.

Из п. 4 Порядка следует, что заявление о выдаче справки может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо), либо по почте. В этих случаях, если к заявлению приложены копии паспорта работника с отметкой о регистрации по месту жительства, в справке также нужно указать адрес места жительства работника на дату выдачи справки.

Если данные о новом месте проживания работника не подтверждены документально, то полагаем, что в этом случае в справке указывается тот адрес, по которому работник был зарегистрирован в период работы в организации, оформляющей справку.

Однако в справке указываются данные за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Возможна также ситуация, когда работник в течение этого срока (или меньшего, если он работал в организации менее двух календарных лет) сменил адрес места жительства. При этом форма справки не предполагает указания нескольких адресов. Но поскольку в разд. 2 "Данные о застрахованном лице" справки указываются также паспортные данные работника и СНИЛС, по совокупности этих сведений человек может быть идентифицирован в любом случае, какой бы адрес ни был указан.

М. Г.Наринов

Издательство "Главная книга"

27.04.2012