В каком размере при расчете отпускных учитываются квартальные премии? Работник уходит в отпуск в феврале 2012 г. В расчетный период попадает квартальная премия по итогам работы за I квартал 2011 г. - 9000 руб. Следует ли включить в расчет всю сумму или сумму за 2 месяца, вошедшие в расчетный период, то есть 6000 руб.?

Ответ: Исходя из буквального толкования норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), квартальную премию следует включать в расчет в полной сумме.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, в случае, если премия начислена за месяцы, которые "выпадают" из расчетного периода, начисленную сумму необходимо распределить пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Обоснование: Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены в Положении.

Согласно п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

В соответствии с п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения, начисленные за период работы, превышающий один месяц, учитываются в следующем порядке:

- фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода;

- в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

При этом в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Исходя из буквального прочтения абз. 3 п. 15 Положения квартальную премию следует включать в расчет в полной сумме, так как продолжительность "премиального" периода (3 месяца) не превышает продолжительность расчетного периода (12 месяцев).

Вопрос о том, как включать сумму премии в расчет, если "премиальный" период попадает в расчетный не полностью, нормативными актами РФ не регламентирован.

В Письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17 выражена точка зрения, согласно которой премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период.

Если же премия выплачена в том числе за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее необходимо распределить пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

При этом распределение производится путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

М. В.Волкова

ООО "Институт независимых

социально-экономических исследований"

Материал предоставлен при содействии

ООО "ИПЦ Консультант+Аскон"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

25.04.2012