Правомерно ли при расчете отпускных учитывать повышающий коэффициент в отношении отдельных работников, если в структурном подразделении (10 человек) порядок повышения окладов определяется приказом директора и распространяется на работников с высокими производственными показателями? При этом из п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) не следует прямого указания на то, что коэффициент применяется, только если увеличение оклада было у всех работников структурного подразделения

Ответ: Учитывать повышающий коэффициент при расчете отпускных в отношении отдельных работников структурного подразделения, которым были повышены оклады в связи с высокими производственными показателями, работодатель не вправе, поскольку средний заработок индексируется только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению. В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки.

Обоснование: Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.

В соответствии с п. 16 Положения при повышении в организации, филиале или структурном подразделении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения должен быть повышен средний заработок их работников. Однако действующее трудовое законодательство, включая ТК РФ и указанное Положение, не раскрывает понятие структурного подразделения.

Согласно мнению Верховного Суда РФ, приведенному в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки.

Следовательно, если в организации, структурном подразделении были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется - по правилам п. 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним, так как при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. Однако данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению.

В описываемой ситуации речь идет о персональном повышении оклада отдельным лицам, следовательно, по смыслу указанного Положения это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных. В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки, что подтверждается также Письмом Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ.

В случае увеличения тарифных ставок (окладов) всем работникам организации, филиала, структурного подразделения необходимо рассчитать индивидуальные повышающие коэффициенты, от которых будет зависеть величина среднего дневного заработка каждого.

В соответствии с п. 16 Положения повышающие коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если в расчетном периоде тарифная ставка, оклад или денежное вознаграждение всех работников структурного подразделения повышались несколько раз, то коэффициентов повышения надо рассчитать также несколько. Первый вычисляется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к первоначальному окладу (тарифной ставке), установленному до повышения. Следующий коэффициент определяется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к окладу (тарифной ставке) после первого повышения и т. д.

Если в течение расчетного периода повышались сначала оклады отдельных работников, а потом происходило повышение в целом по структурному подразделению (или по организации), коэффициент корректировки за месяц расчетного периода, предшествующий персональному повышению оклада, определяется путем деления установленного работнику оклада при общем повышении окладов в организации на оклад этого месяца расчетного периода. Коэффициенты корректировки за месяцы расчетного периода, с месяца персонального повышения оклада до месяца общего повышения, рассчитываются путем деления установленного работнику оклада при общем повышении окладов в организации на установленный персонально оклад.

О. К.Липпа

Федеральная служба

по труду и занятости

11.04.2014