С 01.01.2013 вступает в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Повлияют ли каким-либо образом его нормы, в частности ст. 9 данного Закона, на правила оформления кадровых документов?

Ответ: Вступление в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) повлияет на оформление кадровых документов. Обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранится лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.

Обоснование: Кадровые документы являются первичными учетными документами. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Данными документами в том числе подтверждаются расходы на оплату труда (в частности, приказом о приеме на работу, приказом о переводе, личной карточкой по форме N Т-2, где также указывается размер заработной платы; график отпусков является в том числе основанием для начисления и выплаты отпускных и т. д.). Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Сейчас эти требования установлены в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Суть их сводится к следующему. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами. Они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Если не существует унифицированной формы документа, то организация вправе пользоваться произвольной. Однако при этом необходимо указать в документе следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

С 01.01.2013 вступит в силу Закон N 402-ФЗ. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязанность вести первичную документацию по унифицированным формам будет сохранена только за учреждениями государственного сектора. Негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Их будет утверждать руководитель фирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Тем не менее отдельные требования к оформлению первичных учетных документов сохранятся, в частности требование о наличии обязательных реквизитов в первичных учетных документах. Однако в новом Законе N 402-ФЗ эти требования будут более конкретизированы. Так, например, в документе должна будет быть указана не просто подпись соответствующего уполномоченного лица, но и фамилия и инициалы этого лица либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Ю. А.Хачатурян

Компания "Nika, risk plan"

20.04.2012