Организация провела аттестацию рабочих мест (АРМ), привлекая аккредитованную организацию. Результаты АРМ были оформлены в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда". Отчет по результатам АРМ, карты АРМ, сводная ведомость результатов АРМ, таблица классов условий труда, установленных по результатам АРМ, заверены факсимильной подписью представителя аттестующей организации и не заверены печатью. Оригинальной подписью и печатью заверены только протоколы измерений и протоколы оценки травмоопасности рабочих мест
Является ли достаточным подобное оформление документов с результатами АРМ или аттестующая организация должна переоформить вышеуказанные документы, заверив каждый из них печатью и оригинальной подписью?
Ответ: Заверение документов по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда только факсимильной подписью не является достаточным. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее - Порядок), в документах должны быть проставлены подписи членов аттестационной комиссии в том числе с указанием их должностей, а в необходимых случаях должна быть проставлена печать аттестующей организации.
Таким образом, аттестующая организация обязана переоформить документы с проставлением подписей председателя, членов аттестационной комиссии в том числе с указанием их должностей.
Обоснование: В соответствии с требованиями разд. V Порядка установлен порядок оформления результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.
В соответствии с требованиями п. 44 Порядка результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются:
приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;
перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, образец которого предусмотрен Приложением N 1 к Порядку;
карты аттестации рабочего места по условиям труда, образец которых предусмотрен Приложением N 2 к Порядку, оформленные в соответствии с Рекомендациями по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда согласно Приложению N 3 к Порядку, с протоколами измерений и оценок;
сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, образец которой предусмотрен Приложением N 6 к Порядку;
сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам, образец которой предусмотрен Приложением N 7 к Порядку;
план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, образец которого предусмотрен Приложением N 8 к Порядку;
протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый), образец которого предусмотрен Приложением N 9 к Порядку;
сведения об аттестующей организации, образец которых предусмотрен Приложением N 10 к Порядку, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);
протоколы заседаний аттестационной комиссии;
заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).
Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десяти календарных дней с даты его поступления, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю (его представителю).
Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанных протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.
В соответствии с образцами документов, оформление которых аттестационной комиссией предусмотрено п. 44 Порядка, карты аттестации рабочего места по условиям труда, сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, сводная таблица классов условий труда не содержат такого реквизита документа, как печать аттестующей организации.
Следовательно, указанные документы должны быть подписаны председателем, членами аттестационной комиссии в том числе с указанием их должностей.
Карта аттестации также подписывается работниками, работающими на данном рабочем месте.
Протоколы измерений и протоколы оценки травмоопасности рабочих мест, согласно образцам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России N 342н, должны быть заверены соответствующей печатью (п. 19 Порядка).
Образец отчета об аттестации законодательно не установлен. Однако исходя из правового смысла данного документа отчет должен быть подписан председателем, членами аттестационной комиссии с указанием их должностей.
Таким образом, документы по результатам аттестации рабочих мест, заверенные только факсимильной подписью представителя аттестующей организации, не могут считаться оформленными в соответствии с требованиями Порядка.
Необходимо обратить внимание, что Приказ Минздравсоцразвития России N 342н фактически утратил силу в связи с принятием Федеральных законов от 28.12.2013 N 421-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда", N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", которыми с 1 января 2014 г. аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда. Применение результатов аттестации рабочих мест, ранее проведенной в соответствии с данным документом, регулируется ч. 4 ст. 27 Федерального закона N 426-ФЗ и ч. 5 ст. 15 Федерального закона N 421-ФЗ.
Ю. А.Доценко
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
10.04.2014