Спустя 4 месяца после приема на работу работник был переведен на должность с вредными условиями труда. Как правильно отразить в приказе (распоряжении) о предоставлении данному работнику суммированных ежегодного основного и дополнительного отпусков период, за который работнику предоставляется отпуск за вредные условия труда?
Ответ: В случае если спустя 4 месяца после приема на работу работник был переведен работодателем на работу с вредными условиями труда, то в приказе о предоставлении данному работнику суммированных ежегодного и дополнительного отпусков необходимо отдельно оформить периоды предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Обоснование: Есть случаи, когда приходится оформлять работнику отпуска (как основные ежегодные, так и дополнительные) за несколько периодов работы одновременно. В этом случае необходимо отдельно оформлять эти периоды. Чтобы это сделать, можно скопировать в унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) необходимые реквизиты о периоде предоставления отпуска из разд. "А" и вставить их в унифицированную форму повторно в разд. "Б", при этом скорректировав период предоставления дополнительного отпуска. Таким образом, форма N Т-6 дополняется еще одной строкой:
01 января 11 31 декабря 11
за период работы с "--" ----------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной календарных
оплачиваемый отпуск на дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
и (или)
01 мая 11 31 декабря 11
за период работы с "--" ----------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на календарных
дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на календарных
дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Следовательно, организации нужно издать приказ о внесении изменений в унифицированную форму N Т-6 и дополнить ее соответствующей графой.
Также в данной ситуации можно издать отдельно приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, где указывается период работы, за который предоставляется основной отпуск, и отдельно приказ о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, где указывается период работы во вредных условиях труда.
Кроме того, в разд. VIII личной карточки работника по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о его предоставлении).
В. И.Цыганок
Завод "Турбодеталь"
филиал ОАО "Газэнергосервис"
18.04.2012