При приеме на работу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе "Сведения о награждении". Под каким номером следует внести запись о приеме на работу во вкладыше: следующим за номером последней записи о работе в разделе "Сведения о работе" или в разделе "Сведения о награждении"?

Ответ: При приеме на работу нового работника, которым была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе "Сведения о награждении", записи во вкладыше к трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" следует делать начиная с номера, следующего за последней записью, вносящей исправления в данный раздел о работе работника в трудовой книжке.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Внесение во вкладыш записи о работе за номером, следующим за последним номером записи в разделе "Сведения о работе", может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Однако следует помнить, что раздел "Сведения о награждении" не предназначен для внесения записей о работе. Необходимо внести исправления в трудовую книжку работника и сделать правильные записи в разделе "Сведения о работе".

В соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, определяет, что при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 необходимо сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого в разделе вкладыша "Сведения о работе" необходимо сделать правильную запись и в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

А. Р.Бахарев

ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"

17.04.2012