Работник взял деньги под отчет. Часть денежных средств была передана бухгалтеру на приобретение канцтоваров и хозяйственных принадлежностей. Правомерны ли действия работника?

Ответ: В Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденном Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П) (вступило в действие с 1 января 2012 г.), отсутствует прямой запрет на передачу выданных под отчет наличных денег одним лицом другому. Однако, по нашему мнению, действия работника, который взял наличные денежные средства под отчет и передал часть данных денежных средств бухгалтеру на приобретение канцтоваров и хозяйственных принадлежностей, неправомерны.

Обоснование: В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40), утратившего силу с 1 января 2012 г., был установлен прямой запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому.

В Положении N 373-П (вступило в действие с 1 января 2012 г.) такой оговорки нет.

На первый взгляд отсутствие в Положении N 373-П нормы, запрещающей передачу подотчетной суммы одним лицом другому, означает, что теперь не важно, кто именно израсходовал деньги. Главное, чтобы работник, который брал аванс, отчитался по нему, приложив все подтверждающие расходы документы.

На самом деле это не так. В Положении N 373-П сказано, что кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению (п. 4.4 Положения N 373-П). Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые он получил, а не кто-то другой. Такой порядок позволит исключить споры по поводу списания расходов. Налоговые органы при проверке могут обнаружить из документов, приложенных к авансовому отчету, что деньги истратил не подотчетный работник, а другой работник. Следовательно, возможны споры при проведении мероприятий налогового контроля организации.

А. Р.Орунова

Аудиторская компания "Премьер-Аудит"

Материал предоставлен при содействии

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

16.04.2012