В организации всегда выдавали работникам наличные деньги под отчет по приказу руководителя. Так поступили и в начале января 2012 г. Позже узнали, что согласно новому Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) кассир выдает подотчетные деньги на основании заявления работника. Обязательно ли переделывать документы?
Ответ: Если в начале января 2012 г. наличные деньги под отчет были выданы на основании приказа руководителя, а не на основании заявления работника, как указано в новом Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П), то, по нашему мнению, организации целесообразно исправить первичные документы и приложить к расходному ордеру заявление от работника на выдачу наличных денег под отчет.
Обоснование: С 1 января 2012 г. основанием для оформления расходного ордера на выдачу наличных денег под отчет является заявление работника. Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 4.4 Положения N 373-П).
Отметим, что заявление необходимо брать у всех работников и директор не является исключением (п. 4.4 Положения N 373-П).
Таким образом, рекомендуем исправить первичные документы и приложить к расходному ордеру заявление от работника на выдачу наличных денег под отчет. Полагаем, что в расходном кассовом ордере следует сделать ссылку на заявление, а не на приказ.
А. Р.Орунова
Аудиторская компания "Премьер-Аудит"
Материал предоставлен при содействии
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Регионального информационного центра
Сети КонсультантПлюс
16.04.2012