Работнику был предоставлен отпуск с 27.06.2011 по 12.07.2011, отпускные и зарплата за июнь выплачены полностью. Он уехал за границу РФ, а 30.06.2011 умер

В организацию представлено только свидетельство о смерти Португальской Республикой с заверением перевода на русский язык Посольством РФ в Португалии.

1. Какими документами, формулировкой (основанием) и датой корректно оформить прекращение трудовых отношений с работником?

2. Как указать данные о периоде стажа в индивидуальных сведениях персонифицированного учета во II и III кварталах 2011 г.?

Ответ: 1. В приказе о прекращении трудового договора с работником, на наш взгляд, отражается следующая информация:

- в графе "Прекратить действие трудового договора от _____" указывается дата смерти сотрудника "30 июня 2011 г.";

- графу "Уволить" необходимо зачеркнуть;

- в графе "Основание прекращения трудового договора" - "Прекращение трудового договора в связи со смертью работника" (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);

- в графе "Основание (документ, номер, дата)" - номер и дата свидетельства о смерти.

Дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю свидетельства о смерти работника.

На приказе необходимо сделать отметку о невозможности ознакомления работника с приказом.

В трудовую книжку работника вносится запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

2. В данном случае, по нашему мнению, во II квартале в форме СЗВ-6-2 (или СЗВ-6-1) в графе "Период работы" указывается период по дату смерти, а в III квартале графа "Период работы" не заполняется, так как трудовые отношения с умершим работником закончились со дня смерти.

Обоснование: 1. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

Прекращение трудового договора с работником в связи с его смертью оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)). Основанием для его издания является в данном случае свидетельство о смерти работника.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ датой прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место (должность). Следовательно, в случае смерти работника во время отпуска днем прекращения трудового договора является дата его смерти.

При этом оформление прекращения трудового договора возможно только после представления свидетельства о смерти работника. Таким образом, дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю данного свидетельства, а датой прекращения трудового договора будет день смерти работника.

В силу ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Таким образом, в приказе о прекращении трудового договора с работником, на наш взгляд, отражается следующая информация:

- в графе "Прекратить действие трудового договора от ____" указывается дата смерти работника "30 июня 2011 г.";

- графу "Уволить" необходимо зачеркнуть;

- в графе "Основание прекращения трудового договора" - "Прекращение трудового договора в связи со смертью работника" (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- в графе "Основание (документ, номер, дата)" - номер и дата свидетельства о смерти.

На приказе необходимо сделать отметку о невозможности ознакомления работника с приказом.

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69) в трудовую книжку работника вносится запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

В соответствии с п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи выдается одному из родственников работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)) вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника по основанию п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Графа "Подпись работника" не заполняется.

2. Обязанность представления сведений персонифицированного учета возложена на организации п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

С 2011 г. отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (ст. 1 Закона N 27-ФЗ и пп. "з" п. 2 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).

Согласно п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

В соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в том числе указывает дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода).

Перечень форм для представления сведений по персонифицированному учету приведен в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее - Инструкция N 192п).

В общем случае страхователи сдают следующие формы:

- форму СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц";

- форму АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР".

Дополнительно организацией сдаются форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" и отдельная опись по форме АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР". Данные формы представляются по каждому работнику, в случае если такой работник:

- находился в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном;

- работал в особых (также в особых территориальных) условиях труда;

- имеет право на назначение досрочной пенсии (п. п. 68 - 72 Инструкции N 192п).

Согласно п. п. 71, 72 Инструкции N 192п графа "Период работы" заполняется при наличии сведений в течение отчетного периода (за последние три месяца).

На основании п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ) в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации гражданами, застрахованными в соответствии с Законом N 167-ФЗ, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Закон N 173-ФЗ не содержит положений, позволяющих включать в страховой стаж периоды, в течение которых сотрудник не осуществляет трудовую или иную предусмотренную Законом N 173-ФЗ для включения в страховой стаж деятельность (например, дни неиспользованного отпуска в случае смерти сотрудника в период его пребывания в отпуске).

В данном случае, по нашему мнению, во II квартале в форме СЗВ-6-2 (или СЗВ-6-1) в графе "Период работы" указывается период по дату смерти, а в III квартале графа "Период работы" не заполняется, так как трудовые отношения с умершим работником закончились со дня смерти.

Л. Н.Мисникович

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

15.04.2012