При изменении фамилии работницы в трудовой книжке на внутренней стороне обложки запись о документе, на основании которого была изменена фамилия, ошибочно была заверена печатью другого юридического лица. Как можно исправить допущенную ошибку?

Ответ: По нашему мнению, на внутренней стороне обложки трудовой книжки после записи, ошибочно заверенной печатью другого юридического лица, следует написать, что печать проставлена неверно. После данной записи необходимо поставить печать юридического лица, у работника которого изменилась фамилия.

Во избежание в будущем у владельца трудовой книжки проблем в связи с допущенной ошибкой целесообразно выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа об изменении фамилии работника в документах, содержащих его персональные данные.

Обоснование: Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не регламентируют порядок исправления ошибки, допущенной в связи с заверением записи об изменении фамилии владельца трудовой книжки печатью другого юридического лица.

Полагаем, что в данной ситуации следует на внутренней стороне обложки трудовой книжки после записи, ошибочно заверенной печатью другого юридического лица, написать:

"Печать ООО "Звезда" проставлена неверно.

Инспектор отдела кадров Иванов".

После данной записи, по нашему мнению, следует поставить печать юридического лица, у работника которого изменилась фамилия.

В целях исключения в будущем у владельца трудовой книжки проблем в связи с допущенной ошибкой целесообразно выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа об изменении фамилии работника в документах, содержащих его персональные данные.

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

12.04.2012