Должен ли отзыв работника из отпуска оформляться приказом работодателя? Если да, то что в нем должно указываться?
Ответ: По нашему мнению, для надлежащего учета отзыва работника из отпуска представляется целесообразным оформление отзыва из отпуска соответствующим приказом (распоряжением), который, будучи первичным учетным документом, не имеющим утвержденной унифицированной формы, должен содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Обоснование: В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Отзыв работника из отпуска представляет собой прерывание предоставленного работнику времени отдыха и возврат работника к выполнению своей работы, что сопряжено с совершением определенных выплат в пользу работника.
Для надлежащего учета отзыва из отпуска, то есть времени прерывания отпуска, не использованной в связи с отзывом части отпуска и времени предоставления последней представляется целесообразным оформление отзыва из отпуска соответствующим приказом (распоряжением). Последний, будучи первичным учетным документом, не имеющим утвержденной Госкомстатом России (Росстатом) унифицированной формы (п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ), должен содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции - отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении - продолжительность неиспользованной части отпуска, оплаты "неотгулянных дней", другое;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время:
- либо в течение текущего рабочего года;
- либо в следующем рабочем году (присоединена к отпуску за следующий рабочий год).
В данном случае право выбора времени использования оставшейся части отпуска принадлежит работнику.
Поэтому еще до составления приказа (распоряжения) об отзыве из отпуска необходимо знать решение работника по данному вопросу.
Ознакомление работника с таким приказом (распоряжением) необходимо несмотря на наличие письменного согласия работника (заявления, иного документа) с отзывом из отпуска. Более того, на сделанное работником заявление в приказе (распоряжении) должна быть ссылка.
С учетом вышеизложенного приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска может выглядеть следующим образом:
Закрытое акционерное общество "Авангард"
Приказ
06.06.2011 N 195-к
г. Москва
Об отзыве из отпуска
Ввиду необходимости присутствия на работе в связи с проведением в организации выездной налоговой проверки
приказываю:
1. Отозвать из ежегодного отпуска Волгина А. В. - заместителя директора по коммерческим вопросам - с его согласия.
2. Предоставить Волгину А. В. неиспользованную часть ежегодного отпуска (10 календарных дней) с 15.09.2011 по 24.09.2011.
3. Бухгалтерии (Ивановой В. Г.) при расчете заработной платы Волгину А. В. произвести зачет выплаченных на оплату отпуска сумм за неиспользованную часть отпуска.
4. Отделу кадров (Федосеевой Д. Е.) учесть отзыв из отпуска и перенесение его неиспользованной части в графике отпусков и иных документах кадрового учета.
Основание: заявление Волгина А. В. о согласии на отзыв из отпуска от 06.06.2011.
Генеральный директор Сидоров Сидоров И. В.
С приказом ознакомлен.
С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска в период с 15 по 24 сентября 2011 г.,
а также с перерасчетом заработной платы согласен.
06.06.2011 Волгин А. В.
Поручение бухгалтерии в п. 3 приказа (распоряжения) об отзыве работника из отпуска может быть сформулировано в более общей форме, например: "Произвести соответствующий перерасчет", "При расчете заработной платы руководствоваться настоящим приказом".
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
12.04.2012