Каким образом следует учитывать в личной карточке работника смещение окончания рабочего года на дни прогула, отстранения от работы и иного времени отсутствия на работе без уважительных причин?

Ответ: Смещение окончания рабочего года работника на дни прогула, отстранения и иного времени отсутствия на работе без уважительных причин производится, по нашему мнению, на основании табелей учета рабочего времени, приказов (распоряжений) об отстранении работников от работы, актов о прогулах, приказов (распоряжений) о применении дисциплинарных взысканий, другого. Поскольку в форме личной карточки не предусмотрено место для отражения оснований смещения рабочего года, на практике краткое пояснение приводится в графе "Основание" в скобках после записи об основании предоставления соответствующего отпуска.

Обоснование: Смещение окончания текущего рабочего года, если в нем имели место периоды, не включаемые в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в разд. VIII личной карточки по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в графе "Период работы" (графы 2 и 3). При этом основания для такого смещения в результате предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы или отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом срока отражаются в строках о предоставлении соответствующего вида отпуска.

Что касается периодов времени отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), то смещение окончания рабочего года на соответствующую такому отсутствию продолжительность календарных дней производится, по нашему мнению, на основании табелей учета рабочего времени, приказов (распоряжений) об отстранении работников от работы, актов о прогулах, приказов (распоряжений) о применении дисциплинарных взысканий, другого. Поскольку в форме личной карточки не предусмотрено место для отражения оснований смещения окончания/начала рабочего года, на практике краткое пояснение приводится в графе "Основание" в скобках после записи об основании предоставления соответствующего отпуска.

К. В.Набатчикова

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

12.04.2012