Как правильно оформить перенесение отпуска?

Ответ: Перенесение отпуска работника оформляется приказом в произвольном форме, которая вместе с тем должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Обоснование: Оформление перенесения отпуска зависит от того, в связи с какими обстоятельствами возникла необходимость перенесения.

Так, если с учетом пожеланий работника принимается решение о перенесении его ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в связи с временной нетрудоспособностью работника, исполнением работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, другими обстоятельствами, предусмотренными трудовым законодательством, локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ), то оформление перенесения обычно исчерпывается проставлением соответствующим руководителем резолюции на заявлении работника, указывающем срок, на который переносится отпуск, и передачей в бухгалтерию документов, подтверждающих наступление указанных событий (временной нетрудоспособности, призыва для исполнения государственных или общественных обязанностей, др.).

С точки зрения бухгалтерского учета, такое оформление хозяйственной операции, как перенесение отпуска, означающего, помимо прочего, решение вопросов с выплатой или перерасчетом отпускных, представляется неверным.

Согласно п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Поскольку унифицированная форма приказа (распоряжения), иного документа, оформляющего перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, не утверждена, работодателю для выполнения требований о наличии вышеперечисленных реквизитов достаточно издать приказ (распоряжение) о перенесении отпуска, в числе оснований которого следует также указать заявление работника.

Обязательным является издание приказа (распоряжения) о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска (отпусков) по инициативе работодателя в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ - в связи с производственной необходимостью. С учетом изложенных требований к реквизитам первичного учетного документа, оформляющего перенесение отпуска (отпусков), приказ (распоряжение) может составляться по следующему образцу:

Закрытое акционерное общество "Авангард"

Приказ

01.07.2011 N 128-к

г. Москва

О перенесении отпусков в связи с

производственной необходимостью

В связи с досрочным поступлением по импорту оборудования на таможенную территорию Российской Федерации и необходимостью оперативной установки оборудования для прекращения простоя

приказываю:

1. Перенести установленное графиком отпусков на 2011 год начало ежегодного отпуска:

- главного инженера Володина Г. Н. с 09.07.2011 на 17.10.2011 с его согласия;

- начальника производственного управления Семенова В. С. с 07.07.2011 на 09.09.2011 с его согласия.

2. Отделу кадров (Федосеевой А. Б.) ознакомить с настоящим приказом работников, указанных в п. 1.

Основание: извещение о поступлении на таможенный пост оборудования от 28.06.2011; докладная записка заместителя генерального директора по коммерческим вопросам от 30.06.2011; заявления Володина Г. Н. и Семенова В. С. о согласии на перенесение отпуска от 30.06.2011.

Генеральный директор Сидоров Сидоров И. В.

Поскольку при составлении приказа (распоряжения) о перенесении отпуска определить точную календарную дату использования работником оставшейся неиспользованной части отпуска затруднительно (работники не готовы точно определить удобное для использования отпуска время в следующем рабочем году), в распорядительной части приказа (распоряжения) может быть изложено решение о перенесении отпуска и распоряжение кадровой службе предоставить отпуск работнику в следующем рабочему году в удобное для него время.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

12.04.2012