Работник совмещает работу с обучением по заочной форме в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию (получает образование соответствующего уровня впервые). У работника сессия, в связи с чем он находится в оплачиваемом учебном отпуске. Работнику были начислены отпускные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в справке-вызове, однако в справке-подтверждении проставлен меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов

Должен ли работодатель делать перерасчет отпускных?

Ответ: Если работник совмещает работу с обучением по заочной форме в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию (получает образование соответствующего уровня впервые), и ему был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации, а также были начислены отпускные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в справке-вызове, но при этом в справке-подтверждении указан меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов, то, по нашему мнению, работодатель не должен пересчитывать работнику отпускные, начисленные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в справке-вызове.

Обоснование: В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

В рассматриваемой ситуации работником была представлена справка-подтверждение, в которой был зафиксирован меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов.

Для оформления отпуска работник должен представить работодателю справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, и заявление о предоставлении учебного отпуска (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Следовательно, при наличии справки-вызова и заявления работника работодатель должен предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск.

Частью справки-вызова по форме, утвержденной Приказом Минобразования России N 2057, является справка-подтверждение, в которой фиксируется период пребывания студента в учебном заведении.

Согласно п. 4 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Следовательно, работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый учебный отпуск на срок, указанный в справке-вызове, а не в справке-подтверждении.

Таким образом, работодатель не должен пересчитывать отпускные за время учебного отпуска.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

10.04.2012