Как оформляется продление ежегодного оплачиваемого отпуска? Обязательно ли составление приказа о продлении?

Ответ: Для правильного оформления продления ежегодного оплачиваемого отпуска работника, по нашему мнению, следует составить приказ о таком продлении. Вместе с тем на практике по согласованию с бухгалтериями приказы (распоряжения) о продлении отпусков не издаются, а в качестве первичных учетных документов принимаются документы, подтверждающие наступление событий, указанных в ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

При этом решение о продлении или перенесении ежегодного отпуска принимается работодателем не автоматически - на основании подтверждающих наступление указанных в названной норме обстоятельств, но с учетом пожеланий работника.

Кроме того, как следует из п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В полном объеме удовлетворять указанным требованиям будет приказ (распоряжение), в котором, помимо перечисленных реквизитов, будут указаны документы, послужившие основанием для принятия решения о продлении отпуска. Такой приказ (распоряжение) может быть составлен по следующему образцу.

Закрытое акционерное общество "Авангард"

Приказ

05.07.2011 N 134-к

г. Москва

О продлении отпуска Зубковой Т. И.

В связи с призывом Зубковой Татьяны Ивановны, делопроизводителя, к исполнению в суде обязанностей присяжных заседателей на 10 рабочих дней (с 11.07.2011 по 22.07.2011) в период ее ежегодного оплачиваемого отпуска

приказываю:

продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Зубковой Т. И. на 12 календарных дней (по 09.08.2011).

Основание: извещение присяжному заседателю о прибытии в суд от 28.06.2011 N АН-675, заявление Зубковой Т. И. о продлении отпуска от 04.07.2011.

Генеральный директор Сидоров Сидоров И. В.

Вместе с тем на практике по согласованию с бухгалтериями приказы (распоряжения) о продлении отпусков не издаются, а в качестве первичных учетных документов принимаются документы, подтверждающие наступление событий, указанных в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

А. А.Кондакова

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

10.04.2012