Кадровый учет в организации ведется без программного обеспечения, в приобретенных организацией типовых бланках приказа по форме N Т-6 строки "Основание" нет (в отличие от форм, предусмотренных кадровыми программными средствами). В каком порядке при предоставлении отпусков указывать основание их предоставления?

Ответ: Если организация приобретает готовую бланочную продукцию, то в приказе (распоряжении) по форме N Т-6 основание предоставления отпусков, полагаем, может отражаться в рукописной записи, производимой после строки "Б". Дополнение формы N Т-6 специальным реквизитом должно быть оформлено соответствующим локальным актом организации.

Обоснование: В утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 унифицированной форме приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форме N Т-6), действительно, нет реквизита "Основание". Данное упущение разработчики программных средств восполнили самостоятельно.

Вместе с тем методика правильной коррекции унифицированной формы N Т-6 описана в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Согласно названному акту в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, для обеспечения указанных требований дополнение формы N Т-6 или N Т-6а должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением, иным организационно-распорядительным актом, др.).

Если организация приобретает готовую бланочную продукцию, то в приказе (распоряжении) по форме N Т-6 основание предоставления учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, другого может отражаться в рукописной записи, производимой после строки "Б".

А. Б.Епишина

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

10.04.2012