Работник-студент (заочник) имеет право на ежегодный основной отпуск - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня - 6 календарных дней (ст. 119 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка). Согласно справке-вызову высшего учебного заведения ему должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации - 20 календарных дней (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Работник попросил предоставить ему ежегодные оплачиваемые отпуска после учебного, и работодатель не возражает

Как правильно оформить объединение указанных отпусков - единым приказом или раздельно: ежегодные оплачиваемые отпуска отдельно и учебный отпуск также отдельно?

Ответ: По нашему мнению, предоставление работнику-студенту трех видов оплачиваемых отпусков (ежегодного основного, ежегодного дополнительного и учебного), следующих подряд, может быть оформлено одним приказом по форме N Т-6. Однако на практике для учета предоставленных обучающемуся работнику учебных отпусков издаются отдельные приказы (распоряжения) по каждому учебному отпуску.

Обоснование: Предоставление всех трех видов оплачиваемых отпусков может быть оформлено одним приказом (распоряжением) по форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Например, учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней должен быть предоставлен работнику согласно справке-вызову. Ежегодные оплачиваемые отпуска (28 календарных дней основного и 6 календарных дней дополнительного) следуют за учебным, что оформляется следующим образом.

Фрагмент формы N Т-6

17 марта 11 16 марта 12

за период работы с "--" ------ 20-- г. по "--" ------ 20-- г.

А. ежегодный основной календарных

оплачиваемый отпуск на 28 дней

27 сентября 11 24 октября 11

с "--" -------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.

и

учебный оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный

оплачиваемый отпуск

Б. ---------------------------------------------------------------

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на календарных

26 дней

01 сентября 11 26 сентября 11

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на календарных

54 дней

01 сентября 11 24 октября 11

с "--" --------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

На практике для учета предоставленных обучающемуся работнику учебных отпусков издаются отдельные приказы (распоряжения) по каждому учебному отпуску. В этом случае речь идет не о соединении отпусков, а об их "стыковке" - дата в дату, но разными приказами (распоряжениями).

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

10.04.2012