Работнику, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней), положено 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ) и 24 календарных дня за работу в районе Крайнего Севера (ст. 321 или ч. 5 ст. 302 ТК РФ). Каким образом следует произвести перевод рабочих дней отпуска в календарные?
Ответ: По нашему мнению, перевод рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в календарные дни отпуска следует производить по предложенной Минтруда России (Письмо от 01.02.2002 N 625-ВВ) методике.
Обоснование: Перевод рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в календарные дни отпуска осуществляется по предложенной Минтруда России (Письмо от 01.02.2002 N 625-ВВ) методике:
1) от даты начала ежегодного основного отпуска отсчитывается определенное количество в календарных днях;
2) от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
3) полученный период переводится в календарные дни.
Если начало основного отпуска работника приходится на 01.07.2011, то от этой даты отсчитывается 28 календарных дней ежегодного основного отпуска, полагающегося работнику, получается 28.07.2011.
С 29.07.2011 отсчитывается 12 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели и определяется дата окончания отпуска - 11.08.2011. Весь период переводится в календарные дни (с 01.07.2011 по 11.08.2011), получается 42 календарных дня отпуска. К 42 календарным дням присоединяется еще 24 календарных дня отпуска за работу в районе Крайнего Севера.
При заполнении формы N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, нужно обратить внимание на следующее:
1) если дата начала ежегодного дополнительного отпуска, полученная путем суммирования, приходится на воскресенье, то, по нашему мнению, она должна указываться в приказе (распоряжении) (допустим, ежегодный основной отпуск заканчивается 30.07.2011 (в субботу), а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при суммировании начинается 31.07.2011 - в воскресенье). Так же следует поступить, если по случайному совпадению начало ежегодного дополнительного отпуска приходится на праздничный день, допустим, 12 июня, - эта дата должна указываться в третьей строке п. "Б"; при этом во второй строке продолжительность отпуска должна указываться без учета этого праздничного нерабочего дня;
2) пояснение к заполнению п. "Б" формы (под строкой) не предусматривает обязательной расшифровки, какой именно ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работнику - за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу на условиях ненормированного дня и т. д. Поэтому указывать полное наименование ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с Трудовым кодексом РФ не обязательно, но можно (для строгости учета каждого вида отпуска). Однако отметим, что для такого учета предназначена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60).
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
10.04.2012