Работнику по истечении 6 месяцев непрерывной работы был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сразу по окончании отпуска работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Как правильно указать в записке-расчете период работы, за который работнику были предоставлены авансом дни отпуска?

Ответ: Если работник по истечении шести месяцев непрерывной работы реализовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и сразу после этого подал заявление об увольнении по собственному желанию, то в записке-расчете в качестве периода работы, за который были предоставлены дни отпуска, следует указать промежуток времени со дня поступления работника на работу по последний день его работы.

Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый имеет право на отдых. Лицу, работающему по трудовому договору, гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В силу ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом обязанность по обеспечению реализации названной нормы возложена на работодателя (Определения Московского городского суда от 16.08.2011 по делу N 33-25665, от 08.12.2010 по делу N 33-38420, Московского областного суда от 01.06.2010 по делу N 33-10474).

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее указанного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Следует помнить, что с точки зрения ст. 122 ТК РФ предоставление отпуска работнику происходит за каждый год его работы у работодателя (рабочий год), но не за календарный год. В связи с этим периодом работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в любом случае необходимо считать рабочий год. Схожей позиции придерживаются также некоторые суды общей юрисдикции (Определение Пермского краевого суда от 30.12.2010 по делу N 33-11571).

Вместе с этим в практике регулирования трудовых отношений может возникнуть ситуация, когда работнику по истечении шести месяцев непрерывной работы предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, но после его использования работник принял решение расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

При названных обстоятельствах работодатель при расчете вправе из заработной платы работника произвести удержание за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если такое решение принимается, то информация об этом отражается и в записке-расчете, которая заполняется при прекращении трудового договора (унифицированная форма N Т-61, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В частности, в ней необходимо указать период работы, за который были предоставлены дни отпуска.

Для этого вновь надлежит обратиться к содержанию ст. 122 ТК РФ, регламентирующей порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Ее анализ позволяет отметить, что отправной точкой периода работы, за который предоставлены дни отпуска, является день поступления работника на работу, тогда как его окончанием выступает последний день работы работника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

В связи с изложенным в записке-расчете в качестве периода, за который работнику предоставлены дни отпуска, использованные им ранее окончания рабочего года, следует указать день поступления работника на работу и последний день его работы.

В. И.Симонов

Российский государственный

университет нефти и газа

имени И. М.Губкина

09.04.2012