В формах баланса и отчета о прибылях и убытках имеется графа "Пояснения". Обязательно ли ее заполнять и как это делать?

Ответ: Графу "Пояснения" в формах баланса и отчета о прибылях и убытках в обязательном порядке заполняют все предприятия, кроме малых. Пояснения оформляются в табличной и (или) текстовой форме; содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом Приложения N 3 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н (далее - Приказ N 66н).

Обоснование: Минфин России Приказом N 66н, который применяется начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 г., утвердил формы бухгалтерской отчетности, в том числе формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложение N 1 к Приказу N 66н). В данных формах появилась графа "Пояснения".

Приказ N 66н не содержит возможности каким-либо организациям не заполнять данную графу. В то же время им предусмотрено, что организации - субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Кроме того, согласно п. 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, малые предприятия имеют право ограничить объем годовой бухгалтерской отчетности только лишь балансом и отчетом о прибылях и убытках, не представлять приложение к бухгалтерскому балансу и иные приложения. Таким образом, указанные предприятия не имеют данных для заполнения графы "Пояснения".

В соответствии с ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" к субъектам малого предпринимательства относятся внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), соответствующие следующим условиям:

1) суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов (данное ограничение не распространяется на хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау)), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственными академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным государственными академиями наук образовательным учреждениям высшего профессионального образования);

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать предельное значение средней численности работников в размере до ста человек включительно;

3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством РФ. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 556 "О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства" в настоящее время для малых предприятий указанный размер выручки равен 400 млн руб. и может быть пересмотрен в 2013 г. в соответствии с ч. 2 ст. 4 Федерального закона N 209-ФЗ.

В графе "Пояснения" указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (примечания к Приложению N 1 к Приказу N 66н). Согласно п. 4 Приказа N 66н пояснениями считаются иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Данные приложения:

а) оформляются в табличной и (или) текстовой форме;

б) содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом Приложения N 3 к Приказу N 66н.

В указанном Приложении содержатся примеры оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Данные объяснения должны быть пронумерованы, именно присвоенные им номера и заносятся в графу "Пояснения" бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

М. В.Подкопаев

Консалтинговая группа "Аюдар"

06.04.2012