Какой период работы проставляется в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 и в записке-расчете по унифицированной форме N Т-60, если предоставляются отпуска, например, за три рабочих года - с 13 августа 2009 г. по 12 августа 2012 г. на 84 календарных дня?

Ответ: Если работнику предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, например, за три рабочих года, следующих подряд, то в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 и в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в строке за период работы с "__" _________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. можно указать период, равный трем рабочим годам, например с 13 августа 2009 г. по 12 августа 2012 г. Однако если при проведении проверки организации будет установлено наличие приказа (распоряжения) и (или) записки-расчета о предоставлении отпуска работнику с такой записью, то это может стать формальным поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, поскольку согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев, но в отличие от календарного года он исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на данную работу. Например, если работник поступил на работу 13 августа 2009 г., то его первый рабочий год истек 12 августа 2010 г., второй рабочий год начался 13 августа 2010 г. и должен истечь 12 августа 2011 г., третий начнется 13 августа 2011 г. и завершится 12 августа 2012 г.

В случае когда отпуск за прошлый рабочий год не был предоставлен работнику, то он в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 124 ТК РФ, должен быть использован в течение текущего рабочего года.

Если работнику за несколько лет ни разу не предоставлялись ежегодные оплачиваемые отпуска (их части), то и в приказе (распоряжении) по форме N Т-6, и в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (отпускной записке) по форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) указывается весь период работы, за который предоставляется отпуск. Например, если работник с 2009 г. не использовал отпуск, то в приказе (распоряжении) или записке-расчете указывается:

13 августа 09 12 августа 12

за период работы с "--" ------- 20-- г. по "--" ------- 20-- г.

А. ежегодный основной календарных

оплачиваемый отпуск на 84 дней

Следует отметить, что если при проведении проверки организации будет установлено наличие приказа (распоряжения) и (или) записки-расчета о предоставлении отпуска работнику с такой записью, то это может стать формальным поводом для применения к работодателю соответствующей ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

06.04.2012