При поступлении на работу работник представил трудовую книжку, оформленную ему в 2004 г. на бланке образца 1973 г. За этот период он сменил три места работы, сведения о которых внесены в данную трудовую книжку. Как следует поступить новому работодателю?

Ответ: При приеме на работу работника, который представил трудовую книжку образца 1973 г., при этом она оформлена в 2004 г. и имеются записи с предыдущих мест работы, новый работодатель, по нашему мнению, может оформить ему дубликат трудовой книжки образца 2004 г. на основании представленных работником копий документов о работе (приеме, переводах, увольнении) по всем предыдущим местам работы. Также работодатель может разъяснить работнику его право обратиться с требованием к работодателю, нарушившему порядок оформления трудовых книжек, устранить допущенное нарушение.

Обоснование: Пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225) установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

В названном нормативном акте не разрешен вопрос о последствиях оформления трудовых книжек после 01.01.2004 на бланках старого образца. Логика названной нормы, на первый взгляд, позволяет сделать вывод о том, что оформленные после указанной даты трудовые книжки на бланках ранее установленного образца недействительны и подлежат обмену на новые. При приеме данного работника на работу работодателю можно посоветовать получить от работника объяснения данного обстоятельства (путем изложения их непосредственно в заявлении о приеме на работу), а также разъяснить работнику его право обратиться с требованием к работодателю, нарушившему порядок оформления трудовых книжек, установленный Постановлением N 225, устранить допущенное нарушение. В случае отказа работодателя устранить допущенное нарушение работник вправе обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением (ст. 391 Трудового кодекса РФ).

На практике "обновление" трудовых книжек осуществляется по более простой модели - работник заблаговременно обращается по всем предыдущим местам работы с требованием о выдаче ему копий документов о работе (приеме, переводах, увольнении) согласно ст. 62 ТК РФ, а затем в соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, подает заявление об утрате трудовой книжки и выдаче ее дубликата работодателю по последнему месту работы. Согласно названной норме работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

05.04.2012