Что указывается в качестве основания для предоставления отпуска по беременности и родам при заполнении графы 7 разд. VIII личной карточки работника (по форме N Т-2): больничный лист или приказ о предоставлении отпуска?

Ответ: При заполнении графы 7 разд. VIII личной карточки работника (по форме N Т-2) основанием предоставления отпуска по беременности и родам является приказ.

Обоснование: Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам. Таким образом, для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо наличие двух составляющих: заявления и больничного листа.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Пунктом 1.1 данного Постановления утверждена форма личной карточки (N Т-2), в графе 7 разд. VIII "Отпуск" которой пишется основание предоставления отпуска.

Также п. 1.1 вышеуказанного Постановления была утверждена форма приказа о предоставлении отпуска работнику (N Т-6). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России N 1, форма N Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. При этом на основании приказа о предоставлении отпуска (форма N Т-6) делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2).

Таким образом, основанием предоставления любого отпуска, в том числе и по беременности и родам, является приказ, составляемый на основании заявления работника и больничного листа.

С. А.Барановский

Автономная некоммерческая организация

дополнительного профессионального образования

"Северо-Западный Региональный

Центр Охраны Труда"

09.04.2014