В итоговой строке листка нетрудоспособности бухгалтер организации указал начисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности без вычета НДФЛ. Могут ли при проверке отказать в возмещении пособия? Нужно ли вносить исправления, если сумма указана полностью - с налогом?

Ответ: По нашему мнению, указание в строке "Итого начислено" раздела "Заполняется работодателем" суммы пособия с налогом не является основанием для отказа в возмещении пособия, так как данное нарушение может быть устранено в ходе проведения проверки путем внесения исправлений.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ. В силу п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок N 624н).

На основании п. 66 Порядка N 624н при заполнении раздела "Заполняется работодателем" в строке "Итого начислено" указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу, то есть размер пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ. Аналогичный вывод, но касающийся еще старой формы больничного листа, ФСС РФ делал в Письме от 21.09.2010 N 02-03-13/05-9871. В новой форме листка нетрудоспособности в строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС РФ" приводится общая сумма, не уменьшенная на налог. Такие выводы сделал ФСС РФ в Письмах от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022, от 06.12.2011 N 14-03-09/15-4004П.

Вместе с тем, по нашему мнению, указание в строке "Итого начислено" суммы с налогом не является основанием для отказа в возмещении пособия Фондом социального страхования РФ (ст. ст. 4.6, 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Данное нарушение может быть устранено в ходе проведения проверки. В соответствии с п. 65 Порядка N 624н для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. При этом исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.04.2012