В бланке трудовой книжки нового образца (2003 г.) мало места для указания сведений о работе. Запись о приеме и увольнении у одного работодателя может занимать весь разворот. Можно ли писать сокращенное название ТК РФ в трудовых книжках?

Ответ: Полагаем, что во избежание конфликтов с государственными инспекторами труда работникам кадровой службы целесообразно избегать каких-либо сокращений при формулировании записей о приеме и увольнении работников, в том числе не указывать "ТК РФ" вместо "Трудовой кодекс Российской Федерации". В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Обоснование: Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), четко фиксирует требование о том, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Заметим, что сами Правила и другие нормативные правовые акты указывают только полное наименование таких законодательных актов, как кодексы.

С учетом указанного положения сформулированы все приводимые в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, записи об увольнении - ссылка на основание прекращения трудового договора содержит полное название нормативного правового акта (даже без использования общепринятого сокращения "РФ").

Во избежание конфликтов с государственными инспекторами труда, которые проверяют правила ведения трудовых книжек особенно тщательно, работникам кадровой службы целесообразно избегать каких-либо сокращений при формулировании записей о приеме и увольнении работников.

Что касается "экономии" места в трудовой книжке, то не следует забывать, что согласно п. п. 38 и 39 Правил в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При этом в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша, вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

04.04.2012