Согласно уставу общество не имеет сокращенного наименования, и тем не менее в его документах указывается не "Общество с ограниченной ответственностью "Мега", а "ООО "Мега". Как с учетом этого правильно внести запись в трудовую книжку о наименовании организации при приеме лица на работу?

Ответ: Полагаем, что, поскольку источником определения наименования организации, подлежащей указанию в официальном делопроизводстве, являются учредительные документы организации, в том случае, если в уставе ООО не закреплено сокращенное наименование организации, нет оснований приводить в трудовой книжке при приеме лица на работу используемое исключительно во внутренней переписке обозначение работодателя, состоящее из аббревиатуры (ООО), указывающей на организационно-правовую форму, и собственно наименования общества.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке; полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью"; сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру "ООО".

Аналогичные положения содержатся и в Федеральном законе от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах": согласно п. 1 ст. 4 полное фирменное наименование акционерного общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и указание на тип общества (закрытое или открытое); сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "закрытое акционерное общество" или "открытое акционерное общество" либо аббревиатуру "ЗАО" или "ОАО".

Таким образом, наименование организации, состоящее из соответствующей аббревиатуры, указывающей на организационно-правовую форму ("ООО", "ЗАО", "ОАО"), при неизменности собственно наименования организации следует рассматривать как сокращенное (например, в рассматриваемом случае наименование "ООО "Мега" является сокращенным наименованием общества с ограниченной ответственностью "Мега").

Тем не менее, поскольку источником определения наименования организации, подлежащей указанию в официальном делопроизводстве, являются учредительные документы организации, в том случае, если в уставе общества с ограниченной ответственностью не закреплено сокращенное наименование организации, приводить используемое исключительно во внутренней переписке обозначение, состоящее из аббревиатуры, указывающей на организационно-правовую форму, и собственно наименования общества, оснований нет.

И только в том случае, если в уставе общества закреплено, что сокращенным наименованием общества с ограниченной ответственностью "Мега" является наименование "ООО "Мега", работники кадровой службы должны, руководствуясь п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, указывать в трудовой книжке и полное, и сокращенное наименования организации, например: общество с ограниченной ответственностью "Мега" (ООО "Мега").

При этом заметим, что в соответствии с правилами делопроизводства сокращенное наименование организации указывается в скобках.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

04.04.2012