Работник получил второе высшее профессиональное образование и попросил отразить в трудовой книжке данное обстоятельство путем указания новой специальности - "Экономика". Начинал он работу со среднего, затем в процессе работы получил первое высшее образование. Последнее указано на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней ее обложке, кроме того, сделана запись о том, на основании какого документа внесены сведения об образовании. Обязательно ли при дополнении записей об образовании, специальности и профессии производить записи на внутренней обложке трудовой книжки?

Ответ: В соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется. Полагаем, такое внесение не делает трудовую книжку недействительной, однако существенно ограничивает возможности работодателя по отражению сведений об изменении фамилии, имени и отчества в будущем.

Обоснование: До отмены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" Постановления Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (до 30.11.2003) при изменении (дополнении) записей об образовании, специальности и профессии ссылки на документы, на основании которых производились такие изменения, приводились на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Указанные операции производились в соответствии с п. 2.12 утвержденной названным Постановлением Госкомтруда СССР Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, из которого следовало, что ссылки на документы, подтверждающие соответствующие изменения, записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью.

Пункты 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России N 69) 2003 г. не предусматривают аналогичных положений. Согласно названным нормам требование об указании на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверении печатью адресовано только изменениям записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. Что касается изменения (дополнения) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности, то оно в соответствии с п. 2.4 данной Инструкции осуществляется путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом требование об отражении сведений о документах-основаниях на внутренней стороне обложки в названной норме не повторено.

Таким образом, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется.

Несмотря на это, многие работники кадровых служб продолжают приводить указанные записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Полагаем, это не делает трудовую книжку недействительной, однако существенно ограничивает возможности работодателя по отражению сведений об изменении фамилии, имени и отчества в будущем.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

04.04.2012