Участник ООО обратился в общество с требованием предоставить ему копии протоколов общих собраний участников за 2010 г. В требовании указано, что общество может направить копии по почте на адрес места жительства участника или сообщить ему дату, когда тот может явиться в общество и получить копии документов

В какой срок участник ООО вправе получить копии документов о деятельности общества?

Ответ: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) не устанавливает срок предоставления копий документов о деятельности общества его участникам.

Учитывая разъяснения Президиума ВАС РФ (Информационное письмо от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ"), участник ООО вправе получить копии документов не ранее третьего дня со дня предъявления требования о предоставлении копий документов. В случае отсутствия в требовании даты прибытия для получения копий документов общество вправе определить ее и в течение трех дней со дня предъявления требования сообщить участнику.

Обоснование: Закон N 14-ФЗ закрепляет обязанность общества обеспечить участникам доступ к документам о своей деятельности путем ознакомления с ними или получения их копий (п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ). Участники вправе потребовать предоставления доступа к документам, открытый перечень которых содержится в п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ, а также к имеющимся у общества судебным актам по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем (п. п. 3, 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ).

Закон предусматривает, что общество должно предоставить участнику документы для ознакомления в помещении исполнительного органа в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участника (п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ). При этом срок предоставления копий документов Законом N 14-ФЗ не установлен.

Разъяснения по вопросам предоставления копий документов о деятельности ООО приведены в п. п. 11, 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144. В данном Письме пояснено, что общество обязано исполнить требование участника о предоставлении копий документов в срок, который указан в его требовании, но этот срок не может быть менее трех дней со дня предъявления требования (п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ). Трехдневный срок предоставления копий документов, указанный в Законе N 14-ФЗ, применяется также в случаях, когда в требовании участника не указаны конкретная дата или срок, в которые участник просит предоставить копии.

Если в требовании участника не указана определенная дата его прибытия для получения копий документов, общество обязано в течение трех дней со дня предъявления требования сообщить участнику конкретную дату, когда он может прибыть по месту нахождения общества с целью получения копий. Вместо этого участник вправе потребовать, чтобы изготовленные копии документов были направлены в его адрес по почте или иным способом с последующим возложением на него соответствующих расходов.

Кроме того, Президиум ВАС РФ пояснил ситуацию, когда участник общества прибыл для получения копий документов не в сообщенный ему обществом день либо при несообщении даты - по истечении срока, указанного в его требовании или установленного законом. В этом случае общество имеет право отказать в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков.

С. В.Соболева

Группа компаний

"Аналитический Центр"

02.04.2012