Что делать, если в выписке из ЕГРЮЛ и уставе разное сокращенное наименование общества?

Ответ: Лицам, действующим на основании полномочия, предусмотренного Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) в п. 1.3 ст. 9, необходимо написать заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, по форме N Р14001, так как в обратном случае должностные лица, по нашему мнению, могут быть привлечены к административной ответственности на основании ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Следует отметить, что в случае если ошибка в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц допущена специалистами данной службы при регистрации юридического лица, то административная ответственность для должностных лиц организации в таком случае не наступает.

Обоснование: Как указано в п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименования, в том числе фирменное наименование, юридического лица, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в Едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках.

В указанной ситуации в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц содержится ошибка, которая должна быть исправлена. Скорее всего, при заполнении документов при подаче заявления о регистрации юридического лица сокращенное наименование общества было написано неправильно.

В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п. 1 настоящей статьи сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Порядок внесения изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, регулируется разд. V Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, в которых указано, что заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001), заполняется юридическим лицом, в частности, при необходимости исправления допущенных заявителем ошибок в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (например, в случае неправильного указания наименования юридического лица, размера уставного капитала, данных постоянного действующего исполнительного органа юридического лица, сведений о регистрации при создании - для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г.). При представлении в регистрирующий орган заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001), заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Лица, которые вправе подписывать подобные заявления, установлены п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ:

а) руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;

б) учредитель или учредители юридического лица при его создании;

в) руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

г) конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

д) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Кроме того, обществу следует иметь в виду, что несоответствие сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сведениям, которые содержатся в уставе, влечет за собой привлечение к административной ответственности на основании ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, в которой указано, что непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

Следует отметить, что в случае если ошибка в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц допущена специалистами данной службы при регистрации юридического лица, то административная ответственность в таком случае не наступает.

Как указано в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2011 N 09АП-31761/2010-АК, инспекция не имела законных оснований для отказа в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, поскольку в реестре имелись расхождения в наименовании исполнительного органа общества, допущенные сотрудниками инспекции при регистрации создания общества. Указанные нарушения не были связаны с действиями общества или представлением им учредительных документов с ошибочными данными. Ошибка регистрирующего органа не должна возлагать на общество дополнительную обязанность по обращению в инспекцию с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Из данного судебного Постановления можно сделать вывод о том, что в случае, если ошибка в ЕГРЮЛ допущена сотрудниками - специалистами указанной организации, обществу достаточно направить письмо с указанием на ошибку, которую необходимо исправить регистрирующему органу (Постановление ФАС Московского округа от 27.12.2007 N КГ-А40/13274-07).

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

29.03.2012