Имеет ли право организация выдать работнику по его заявлению справку по форме 2-НДФЛ за 6 месяцев, а не за весь налоговый период? К какой ответственности может быть привлечена организация за отказ в выдаче работнику данной справки?

Ответ: Организация имеет право выдать работнику справку по форме 2-НДФЛ за 6 месяцев.

Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности налогового агента за отказ в выдаче справки о доходах физического лица налогоплательщику. Но работник, по нашему мнению, может обратиться в суд, по решению которого налоговый агент будет обязан выдать работнику справку по форме 2-НДФЛ за период, указанный в заявлении работника.

Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. Данная форма справки утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

НК РФ не устанавливает период, за который организация должна выдать работнику справку по форме 2-НДФЛ.

В Письме УФНС по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873 отмечено, что отказ налогового агента в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ неправомерен.

При этом ответственность налогового агента за отказ в выдаче справки о доходах физического лица налогоплательщику налоговым законодательством РФ не предусмотрена. Аналогичная позиция представлена в Письме УФНС по г. Москве от 01.08.2011 N 20-14/3/075126@, в котором также упоминается, что обязать налогового агента выдать справку в случае его отказа могут судебные органы.

Следовательно, организация имеет право выдать работнику справку по форме 2-НДФЛ за тот период, который указан в заявлении работника. В рассматриваемом случае данный период равен 6 месяцам.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

26.03.2012