Если у организации каждая кассовая операция по приему наличных денежных средств, полученных от покупателей (юридических лиц), оформляется отдельным приходно-кассовым ордером, то возникает ли необходимость оформлять по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег?

Ответ: Действующий порядок осуществления наличных денежных расчетов с применением ККТ, в том числе с юридическими лицами, по нашему мнению, не предусматривает составления отдельного приходного кассового ордера при получении денежных средств за реализованные товары (работы, услуги). При ведении юридическим лицом кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных оформляется в обязательном порядке.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.

В п. 3.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, вступившего в силу с 1 января 2012 г. (далее - Положение), указано, что при ведении юридическим лицом кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

В силу п. 5.2 Положения записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 (расходному кассовому ордеру 0310002), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.

Из приведенных норм законодательства следует вывод о том, что действующий порядок осуществления наличных денежных расчетов с применением ККТ, в том числе с юридическими лицами, не предусматривает составления отдельного приходного кассового ордера при получении денежных средств за реализованные товары (работы, услуги).

На основании изложенного, по нашему мнению, оформление приходного кассового ордера на общую сумму принятых наличных денег в рассматриваемом случае является обязательным, а оформление приходного кассового ордера на каждую операцию по приему наличных денег (в том числе от юридического лица) с использованием ККТ противоречит установленному порядку и может привести к излишнему оприходованию наличных денег в кассу организации.

С. А.Скобелева

Консалтинговая группа "Аюдар"

23.03.2012