В связи с декретным отпуском работницы А в организации планируются внутренние перемещения: на место данной работницы решено временно перевести работника Б, работающего в данной организации на другом месте, а на его место планируется временно взять нового работника В

Возможно ли работника Б временно перевести на место работницы А, ушедшей в декретный отпуск, а с новым работником В заключить срочный трудовой договор до выхода временно переведенного работника на прежнее место работы?

Какие документы для этого необходимо оформить?

Ответ: Если в связи с декретным отпуском работницы А на ее место будет временно переведен работник Б, работающий в данной организации на другом месте, а, в свою очередь, на его место будет временно нанят новый работник В, то, по нашему мнению, в данном случае не произойдет нарушения законодательства. Трудовой кодекс РФ допускает возможность временного перевода работника на другую работу у того же работодателя и заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

При этом временный перевод работника Б необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом работодателя, запись в трудовой книжке о временном переводе на другое место работы делать не нужно.

Кроме того, считаем, что ТК РФ также не запрещает заключить срочный трудовой договор с новым работником В до выхода временно переведенного работника на прежнее место работы

При приеме нового работника В необходимо оформить с ним срочный трудовой договор, приказ о приеме на работу, а также внести запись о приеме на работу в трудовую книжку не позднее недельного срока.

Обоснование: В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

На основании ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме.

Кроме того, работодатель должен издать приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), запись в трудовой книжке о временном переводе делать не требуется.

Таким образом, по нашему мнению, организация имеет право временно перевести работника Б на место работы работницы А путем подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием в нем, что данный работник временно переводится на другое место работы для замещения временно отсутствующей работницы А до момента ее выхода на работу.

При приеме нового работника В следует учитывать норму ст. 59 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В связи с тем что за работником Б на время его временного перевода на новое место работы в силу ст. 72.2 ТК РФ сохраняется прежнее место работы, а ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, считаем возможным заключение срочного трудового договора с работником В на период временного перевода на другое место работы работника Б.

При этом работодатель должен издать приказ (форма N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)), в строке (графе) "По" которого необходимо указать на событие, до которого действует срочный трудовой договор (в данном случае: "До выхода на работу работника Б").

Кроме того, в соответствии с п. 10 Правил запись о приеме на работу необходимо внести в трудовую книжку не позднее недельного срока.

П. Н.Зюков

Юридическая компания "Юново"

22.03.2012