Работники получают зарплату на банковскую карточку, имеется их письменное согласие на получение зарплаты через банк
В организации есть рабочие места с вредными условиями. Работникам, занятым на этих работах, полагается молоко.
Работник написал заявление о замене молока денежной компенсацией.
1. Имеет ли право организация перечислять компенсацию за молоко на банковскую карточку, по которой работник получает зарплату?
2. Нужно ли это закреплять какими-либо дополнительными документами?
Ответ: В случае когда заработная плата работникам выдается путем перечисления на счет в банке, в организации есть места с вредными условиями труда, то:
1) денежная компенсация взамен выдачи молока является частью оплаты труда и организация вправе перечислять суммы компенсации на зарплатные карты работников;
2) нормативными актами не установлена обязанность оформлять выплату денежной компенсации путем перечисления на банковский счет работника дополнительными документами.
Обоснование: Возможность выплаты работнику заработной платы с использованием банковских карт содержится в ст. 136 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой заработная плата может выплачиваться в месте выполнения работы либо перечисляться на банковский счет. Однако при этом ТК РФ требует, чтобы условие выдачи заработной платы путем перечисления денежных средств на банковский счет работника было заранее оговорено в трудовом договоре или коллективном договоре. В отношении же работников, которые уже работают в организации, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Следует обратить внимание, что в трудовом или коллективном договоре должно содержаться условие, указывающее на возможность перечисления заработной платы работника на банковский счет. Для того чтобы у работодателя появилось правовое основание производить выплаты работникам с использованием пластиковых карт, работники организации должны в письменной форме объявить работодателю о своем согласии на перечисление заработной платы с использованием пластиковой карты. При этом если кто-то из работников организации по любой причине откажется от перечисления заработной платы, работодатель не вправе заставить работника написать заявление. В данном случае организация должна обеспечить выдачу заработной платы работнику из кассы.
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
В соответствии со спецификой работы в организациях могут быть установлены различного рода компенсационные выплаты. Компенсациями же признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). Таким образом, компенсации являются частью оплаты труда и, следовательно, организация вправе перечислять соответствующие суммы на банковские карты работников.
В данном случае никаких дополнительных документов оформлять не нужно, но если у организации-работодателя есть соответствующее желание, то можно с таких работников взять заявления, в которых они укажут о необходимости перечисления соответствующих выплат на банковские карты.
А. С.Герасимова
РУНА
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
15.03.2012