Работник организации скончался 3 января (в праздничный день), последний его рабочий день в организации - 30 декабря

Каким числом оформляется увольнение работника в этом случае? Как правильно оформить приказ и заполнить его трудовую книжку?

Ответ: Датой прекращения трудового договора с работником будет являться дата его смерти - 3 января. В этом случае работника не увольняют, а происходит прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Датой составления приказа о прекращении трудового договора будет являться дата предъявления работодателю свидетельства о смерти работника. Основанием для прекращения трудового договора является свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС по установленной форме.

В трудовой книжке делается следующая запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". Трудовая книжка выдается родственникам умершего работника под расписку при предъявлении ими подлинников документов о родстве. По их заявлению трудовая книжка может быть отправлена им по почте с уведомлением о вручении.

Обоснование: В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ смерть работника является обстоятельством, не зависящим от воли сторон, и трудовой договор подлежит прекращению. Факт смерти, будучи актом гражданского состояния, в соответствии с п. 1 ст. 47 Гражданского кодекса РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" подлежит государственной регистрации. На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709. Именно свидетельство о смерти является документом, подтверждающим обоснованность прекращения трудового договора с работником по данному основанию. Оформить прекращение трудового договора можно только тогда, когда работодателю представят данное свидетельство.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Так как в праздничные (либо выходные) дни за работником сохраняется место работы, днем прекращения трудовых отношений в этом случае будет являться именно день смерти работника. В рассматриваемой ситуации этим днем будет 3 января.

Приказ о прекращении трудового договора с умершим работником издается на основании свидетельства о смерти, соответственно, дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой предъявления в организацию свидетельства о смерти работника. Приказ составляется по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В приказе в качестве основания прекращения трудового договора указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в качестве документа, на основании которого издается приказ, указываются номер и дата свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС.

Запись о прекращении трудового договора с умершим работником вносится в его трудовую книжку. Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В рассматриваемой ситуации в графе 3 трудовой книжки делается следующая запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, ставится печать организации.

В случае смерти работника трудовую книжку после внесения в нее записи о прекращении трудового договора надлежит выдать на руки одному из его родственников под расписку или выслать по почте по письменному заявлению одного из родственников согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила). К таковым родственникам относятся родители, дети, внуки, братья, сестры в соответствии со ст. 14 Семейного кодекса РФ. В расписке родственники указывают, что претензий к оформлению трудовой книжки они не имеют.

В книге учета и движения трудовых книжек необходимо сделать запись о том, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка. А обратившийся за выдачей родственник умершего работника должен расписаться в ее получении. Если родственники не имеют возможности забрать трудовую книжку в организации, то документ можно выслать по почте. Осуществляется это при условии, что родственник направит работодателю письменное заявление, как указано в п. 37 Правил. В этом случае трудовая книжка пересылается ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении адресату. В книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции при получении ее адресатом.

Согласно п. 43 Правил не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками трудовые книжки хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. При невостребовании трудовые книжки подлежат хранению 75 лет согласно ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

15.03.2012