Можно ли в табеле учета рабочего времени в графе "Отработано за месяц" ставить нецелые числа (например, 3,2 или 4,7) в отношении отработанных часов?

Ответ: Работодатель должен указывать фактически отработанное время, ввиду чего, по нашему мнению, является допустимым указывать нецелые числа, если они соответствуют отработанному работниками времени, в отношении отработанных часов, так как нормы законодательства не указывают на обратное.

Обоснование: Нормами ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Соответственно, учитывается время, которое фактически отработано, то есть время, указываемое в табеле учета рабочего времени, должно соответствовать отработанному времени.

Как установлено нормами абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Следует иметь в виду, что отражение в табеле учета рабочего времени округленных чисел может нарушить право работника на заработную плату в полном объеме.

Необходимо отметить, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", установлена форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени", в которой отражается время, отработанное работниками.

Нормы законодательства не запрещают указывать в табеле учета рабочего времени нецелые числа.

Таким образом, работодатель должен указывать фактически отработанное время, ввиду чего является допустимым указывать нецелые числа, если они соответствуют отработанному работниками времени, так как нормы законодательства не указывают на обратное. Кроме того, указание нецелых чисел возможно при любом графике работы.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

12.03.2012