Как правильно внести в трудовую книжку работника, впервые принимаемого на работу, сведения о прохождении им военной службы: до внесения записи о приеме на работу или после нее?
Ответ: Для удобства заполнения и использования трудовой книжки сведения о прохождении военной службы работника, впервые принимаемого на работу, вносятся в трудовую книжку до записи о приеме на работу. Однако такая запись может быть произведена и после записи о приеме на работу, так как трудовое законодательство не содержит запретов на внесение записи о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также требований о внесении в трудовую книжку сведений только в хронологическом порядке.
Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 21 Правил в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.
Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:
в графе 1 - указывается порядковый номер записи;
в графе 2 - указывается дата внесения записи;
в графе 3 - вносится запись: "Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 00.00.0000 по 00.00.0000" (данная формулировка является примерной);
в графе 4 - указывается ссылка на документ, подтверждающий время прохождения службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Представляется, что для удобства заполнения трудовой книжки, а также дальнейшего ее использования записи в трудовую книжку должны вноситься в хронологическом порядке, поэтому запись о прохождении работником военной службы должна быть внесена до записи о приеме на работу.
В Инструкции не приведен пример подобной записи, поэтому следует руководствоваться сложившейся практикой и общими требованиями по заполнению трудовых книжек.
Например, это может выглядеть так:
Сведения о работе
N Дата Сведения о приеме на работу, На основании
записи о переводах на другую работу чего внесена
число месяц год и об увольнении (с указанием запись
причин и со ссылкой на статью, (документ, его
пункт закона) дата и номер)
1 12 08 2011 Служба в Вооруженных Силах Военный
Российской Федерации с билет
20.07.2005 по 21.07.2011 КК N 412587
Открытое акционерное общество
"Рога и копыта"
ОАО "Рога и копыта"
2 12 08 2011 Принят на должность Приказ от
консультанта службы 12.08.2011
безопасности N 284 о/к
Вместе с тем, учитывая, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке, такая запись может быть внесена после записи о приеме на работу.
С. В.Богатов
Генеральный директор
ООО "Румайлекс"
04.03.2012