Организация оплачивает обучение работника в высшем учебном заведении. С работником подписывается договор, на основании которого в случае увольнения до установленного договором срока работник возмещает организации затраты на его обучение

Необходимо ли использовать ККТ при внесении увольняющимся работником денежных средств в кассу организации?

Ответ: В случае когда увольняющийся работник вносит денежные средства в кассу организации в соответствии с условием договора на обучение, предусматривающим возмещение организации затрат на его обучение в вузе при досрочном увольнении, организации, по нашему мнению, нет необходимости использовать ККТ.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно ст. 1 Закона N 54-ФЗ наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 Трудового кодекса РФ).

Как следует из текста вопроса, договором предусмотрено возмещение затрат в связи с обучением работника, если он уволится до окончания обусловленного договором срока.

Оплата организацией услуг вуза по обучению работника, равно как и возмещение работником понесенных организацией затрат в связи с преждевременным увольнением, на наш взгляд, не может рассматриваться в качестве оказания организацией услуг работнику. Рассматриваемая ситуация носит характер трудовых отношений между работником и организацией и не является частью отношений по оказанию услуг работнику со стороны организации. Поэтому в применении организацией ККТ при внесении работником в кассу суммы возмещения за обучение, по нашему мнению, необходимости нет.

В Письме УФНС России по г. Москве от 20.08.2007 N 22-12/78860 была рассмотрена ситуация о приеме в кассу денежных средств от студентов за утраченную литературу, то есть вносимые денежные средства носили характер возмещения. Налоговый орган пришел к выводу, что применять ККТ не требуется.

Д. П.Колесников

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

02.03.2012