Работник был принят на работу 1 сентября 2011 г. по трудовому договору с пятидневной рабочей неделей (суббота, воскресенье - выходные). 30 декабря 2011 г. работник был уволен по собственному желанию, отработав все рабочие дни декабря. Необходимо ли при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск декабрь 2011 г. включать в расчетный период? За какое количество неиспользованных дней отпуска следует выплатить компенсацию в данной ситуации?

Ответ: Если работник был принят на работу 1 сентября 2011 г. по трудовому договору с пятидневной рабочей неделей (суббота, воскресенье - выходные), а 30 декабря 2011 г. работник был уволен по собственному желанию, отработав все рабочие дни декабря, то в указанной ситуации при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск декабрь 2011 г. не следует включать в расчетный период для исчисления среднего заработка.

Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо будет выплатить за 9,32 дня (по решению работодателя можно округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска в пользу работника, то есть до 10 дней).

Обоснование: При увольнении в соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок и количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

В силу п. 4 Положения расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

В рассматриваемой ситуации работник фактически отработал полных 3 календарных месяца и неполный декабрь 2011 г., так как на основании п. 4 Положения календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В Письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1 указано, что если работник увольняется в последний рабочий день месяца и данный рабочий день не совпадает с последним календарным днем, то месяц в расчетный период не включается.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации декабрь 2011 г. не включается в расчетный период для исчисления среднего заработка.

Что касается количества дней, за которые работнику необходимо выплатить компенсацию, то согласно абз. 9 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, если работник отработал в организации менее 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена пропорционально отработанному времени.

Аналогичная позиция указана в Письме Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1: в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

В нашей ситуации в декабре работник отработал более половины месяца, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена как за полный месяц. Таким образом, работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск за 4 месяца.

В соответствии с Письмом Роструда от 23.06.2006 N 944-6 за каждый отработанный месяц работнику предоставляется отпуск продолжительностью 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.). Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитана за 9,32 дня (2,33 дн. x 4 мес.).

Следует иметь в виду, что организация имеет право округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника (то есть в рассматриваемой ситуации количество календарных дней неиспользованного отпуска можно округлить до 10 дней). Данный вывод содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

01.03.2012