Работник организации был направлен в командировку. При этом в пункт назначения он должен был явиться к определенному сроку на деловую встречу с партнерами для проведения с ними переговоров. Однако билетов на нужное направление не оказалось. Работнику пришлось добираться с пересадками по более длинному маршруту, что значительно увеличило расходы на проезд. Можно ли в данном случае учесть данные расходы для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: В соответствии с положениями гл. 25 Налогового кодекса РФ затраты организации на проезд работников к месту командировки производственного характера и обратно могут учитываться для целей исчисления налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что организация может их документально подтвердить и обосновать их экономическую целесообразность.

Обоснование: Подпунктом 12 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, оплата проезда работника к месту командировки.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Документальным подтверждением командировочных расходов будут служить:

- приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а);

- служебное задание (форма N Т-10а);

- командировочное удостоверение (форма N Т-10) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Кроме того, должна быть сделана запись в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н).

По возвращении в течение трех рабочих дней работник должен заполнить авансовый отчет (форма N АО-1) (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55), приложив к нему командировочное удостоверение, документы о найме жилья, о расходах по проезду и о других расходах, связанных с командировкой; в служебном задании (форма N Т-10а) необходимо заполнить графу 12 "Краткий отчет о выполнении задания".

Полагаем, что в данном конкретном случае целесообразно будет составить служебную записку, где будет указано, что проезд командированного работника к месту командировки более длинным маршрутом осуществлялся в исключительном случае, при отсутствии на необходимую дату и время прямого рейса, в целях острой необходимости успеть к определенному сроку на деловую встречу с партнерами для проведения с ними переговоров.

При возникновении споров с налоговыми органами по данному вопросу можно сослаться на мнение Пленума ВАС РФ, изложенное в Постановлении от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды": обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Действия налогоплательщиков, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, предполагаются экономически оправданными.

Е. Л.Ермошина

Консалтинговая группа "Аюдар"

28.02.2012